Hya muchos trámites que se pueden hacer en una notaría pública pero la mayoría de las personas no sabe cuáles o cómo realizarlos.
De acuerdo con la organización Notariado Mexicano, en nuestro país existen más de 4 mil 100 notarías, por lo que todos contamos con un notario cercano que puede asesorarnos y otorgarnos certeza jurídica en diferentes momentos de nuestra vida familiar, patrimonial y profesional/empresarial.
En México se sigue el sistema notarial latino, caracterizado principalmente porque quien ejerce el notariado es un profesional del Derecho en grado universitario. En este sistema los notarios desempeñan una función pública, pero no dependen directamente de alguna autoridad administrativa.
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Sus atribuciones principales es dar autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia, por poseer fe pública. Además pueden recibir e interpretar la voluntad de las partes, dándole forma legal, al redactar un instrumento público. Su trabajo es importante porque prevenir conflictos o litigios.
¿Qué trámites puedo hacer en una notaría pública?
Los procedimientos que se realizan en una notaría pública son procesos jurídicos que autentifican, testifican y registran valiosos documentos, como las actas para crear empresas, las de matrimonio, testamentos y registros de préstamos.
Por ejemplo, para vender tu casa y asegurarte de que todo el proceso es legal y justo, necesitarías un contrato de compraventa redactado y firmado en una notaría por ambas partes; comprador y vendedor.
A continuación te compartimos algunos de los trámites indispensables que puedes hacer en una notaría pública:
1. Poder notarial
Con este documento autorizas que una persona de confianza, en tu nombre y representación, realice trámites tanto legales como administrativos. Por ejemplo, vender, comprar, escriturar propiedades y manejar cuentas bancarias.
2. Actas constitutivas
Este es un documento obligatorio para que puedas registrar legalmente la conformación o creación de una empresa. Aquí se estipulan los aspectos fundamentales de la empresa: los miembros, estructura de la entidad, domicilio y giro empresarial. Así le das vida a un negocio, organización o asociación, ya sea de carácter civil o mercantil.
3. Actas de asamblea ordinaria
Las actas son tipos de documentos que hacen constar lo discutido en una asamblea, congreso, reunión o sesión empresarial; así como los acuerdos a los que se llegaron. De acuerdo al artículo 181 de la Ley General de Sociedades Mercantiles, la Asamblea Ordinaria debe hacerse una vez al año para tratar asuntos como el informe de los administradores, nombrar al Consejo de Administración y Comisarios, entre otros.
4. Contrato de compraventa
Si quieres vender un inmueble (una casa o negocio), necesitarás que una notaría se encargue de escriturar. Esto asegura al comprador y vendedor que todos los documentos requeridos están en orden y que existirá un registro de la transacción perfectamente legal.
5. Cotejo de documentos
En la notaría pública también se realiza el cotejo de documentos, uno de los trámites notariales más comunes. Este proceso confirma que la copia de un documento que ha recibido el notario, por ejemplo, un título universitario o cédula profesional, es una reproducción fiel del documento original. Es decir, la copia es idéntica y tiene el mismo valor probatorio que un documento original. Pero esto no significa que el notario confirme como auténtico y válido al documento presentado.
6. Copia certificada
Es muy semejante al proceso anterior, podemos decir que el paso siguiente. Una copia certificada también comprueba que entre la copia y el documento original no hay diferencias; que la copia no ha sido manipulada.
La diferencia es que sí es avalada por el notario, quien acredita mediante un sello que la copia es fiel y no ha sido intervenida. Esto es bastante útil, por ejemplo, si recibes un documento original como actas de nacimiento, divorcio, matrimonio o defunción y necesitas una copia certificada para realizar otro trámite, como solicitar un crédito hipotecario o reclamar una pensión.
7. Sucesiones
Proceso mediante el cual se realiza la transmisión de derechos, bienes y obligaciones de una persona por causa de muerte a sus herederos.
8. Testamento
Es la declaración ante notario mediante la cual una persona denominada Testador (por ejemplo un padre o madre) designa quien o quienes se quedarán con sus bienes y derechos (dinero, propiedades, empresas), quien cumplirá con sus obligaciones, quien cuidará a sus hijos menores de edad, entre otros casos.
9. Divorcio
Es la disolución del vínculo matrimonial ante notario cuando la pareja acuerda su separación de mutuo acuerdo. Para poder llevar el trámite ante un notario se debe considerar lo siguiente:
- En caso de haberse casado por Sociedad Conyugal se deberá haber liquidado la misma.
- No tener hijos menores de edad.
10. Fe de Hechos
Proceso mediante el cual el notario hace constar algún hecho o hechos percibidos a través de los sentidos en un determinado lugar, tiempo y espacio.
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11. Notificación Notarial
El o la interesada pide a la notaria notificar a determinada persona o personas sobre alguna situación, ya sea verbalmente o a través de un documento determinado.
12. Fideicomiso de administración o garantía sobre bienes inmuebles
Es un contrato en donde una persona denominada fideicomitente transmite a una institución fiduciaria (regularmente un banco) la propiedad de uno o más bienes o derechos, según sea el caso, para ser destinados a fines lícitos y determinados, pidiendo a la propia institución que haga lo necesario para beneficiar a un tercero (fideicomisario).
